RICONCIL.IA
La contabilità che si gestisce da sola
Riconcil.IA gestisce in autonomia la riconciliazione tra bolle, fatture e movimenti bancari, e verifica che quello che è arrivato corrisponda a quello che ti è stato fatturato.
Ti lascia da guardare a mano soltanto quello che non torna.
Spuntare righe non è un mestiere
Ogni mese qualcuno prende l’estratto conto e lo confronta riga per riga con lo scadenzario. Poi controlla che le bolle di consegna corrispondano alle fatture ricevute, voce per voce, quantità per quantità.
È un lavoro che non ammette distrazioni, non si può fare a metà, e non lascia niente in cambio se non la certezza di essere in pari.
Cosa fa Rinconcil.IA?
Riconcilia movimenti bancari con le fatture
Carichi l'estratto conto, le RIBA e lo scadenzario. Riconcil.IA ti restituisce lo scadenzario aggiornato, con tutte le scadenze che è riuscito ad abbinare, e l'elenco dei movimenti che non ha saputo gestire.. Può leggere gli estratti conto in diversi formati, dall'Excel, al formato interbancario pssando per il PDF.
Riconcilia le bolle con le fatture
Verifica che quello che è entrato in farmacia corrisponda a quello che ti è stato fatturato, voce per voce. Ti segnala le quantità che non tornano, le bolle senza fattura e le fatture senza bolla — cioè esattamente i punti in cui di solito si perdono soldi.
Ti dice cosa sollecitare
Dalla riconciliazione ricavi due liste: quello che devi pagare e non hai ancora pagato, e quello che devi ricevere e non è ancora arrivato. Poi decidi tu caso per caso: pagare, chiamare, o contestare.
Prepara il pacchetto per il commercialista
Un export strutturato dei dati riconciliati, pronto da mandare allo studio. Meno scambi di email, meno richieste di chiarimento.
Rinconcil.IA abbina solo quando è sicuro
Riconcil.IA non tira a indovinare. Non propone accostamenti probabili, non forza un abbinamento per far quadrare il totale. Quello che trovi abbinato è abbinato davvero; tutto il resto ti arriva in una lista da guardare a mano.
È una scelta precisa: in contabilità un abbinamento sbagliato costa molto più di un abbinamento mancato.
Funziona anche da solo
A differenza degli altri prodotti, Riconcil.IA non ha bisogno di nient’altro. Puoi adottarlo anche se non usi Ordine Smart e non hai FarmAgente: risolve un problema che ogni farmacia ha, a prescindere da come gestisce gli acquisti.
come si attiva?
Riconcil.IA lavora in cloud, collegato al tuo gestionale: carichi i documenti da lì e da lì recuperi i risultati. Lo scadenzario lo prende direttamente dalle fatture elettroniche che il gestionale già riceve, quindi non devi ricompilare niente. La riconciliazione la lanci quando vuoi tu, tipicamente quando hai l’estratto conto aggiornato.
Quanto tempo passi a far quadrare i conti?
Provaci con un estratto conto vero e guarda cosa resta da fare a mano.