RICONCIL.IA
Księgowość, która zarządza sama
Riconcil.IA samodzielnie zajmuje się uzgadnianiem dowodów dostawy, faktur i transakcji bankowych, sprawdzając, czy to, co dotarło, zgadza się z tym, na co wystawiono fakturę.
Pozostają jedynie rozbieżności, które możesz sprawdzić ręcznie.
Poproś o demonstrację
Skontaktuj się z nami i porozmawiaj z doradcą.
Cena Cię zaskoczy!
Zaznaczanie wierszy nie powinno być pracą
Co miesiąc ktoś pobiera wyciąg bankowy i porównuje go liniowo z terminami płatności. Następnie sprawdzają dowody dostawy z otrzymanymi fakturami, pozycja po pozycji i ilość po ilości.
Ta praca wymaga pełnej uwagi, nie można jej wykonać połowicznie i nie daje nic poza świadomością, że saldo kont jest saldo.
Co robi Riconcil.IA?
Uzgadnia transakcje bankowe z fakturami
Prześlij wyciąg bankowy, pokwitowania płatności Ri.Ba. i harmonogram płatności. Riconcil.IA zwraca zaktualizowany harmonogram ze wszystkimi dopasowanymi płatnościami oraz listę transakcji, których nie mógł przetworzyć.
Może czytać wyciągi w kilku formatach, od Excela i formatów międzybankowych po PDF.
Uzgadnia dowody dostawy z fakturami
Sprawdza, czy to, co weszło do apteki, zgadza się z tym, za co wystawiono fakturę, pozycja po pozycji.
Oznacza niezgodne ilości, dowody dostawy bez faktur i faktury bez potwierdzeń dostawy – dokładnie tam, gdzie zwykle giną pieniądze.
Pokazuje, które sprawy wymagają ponaglenia
W wyniku pojednania otrzymasz dwie listy: to, co jesteś winien, ale nie zapłaciłeś, oraz to, co powinieneś otrzymać, ale jeszcze nie dotarło. W każdym przypadku decydujesz, czy zapłacić, zadzwonić, czy spierać się.
Przygotowuje paczkę dla Twojego księgowego
Ustrukturyzowany eksport uzgodnionych danych, gotowy do wysłania do Twojego księgowego. Mniej e-maili i mniej próśb o wyjaśnienia.
Riconcil.IA łączy dane tylko przy pewnym dopasowaniu
Riconcil.IA nie zgaduje. Nie sugeruje prawdopodobnych dopasowań ani nie wymusza dopasowania w celu zrównoważenia sumy. Wszystko oznaczone jako dopasowane naprawdę jest dopasowane; wszystko inne trafia na listę do ręcznego sprawdzenia.
To świadomy wybór: w rachunkowości nieprawidłowe dopasowanie kosztuje znacznie więcej niż przeoczone dopasowanie.
Działa również samodzielnie
W odróżnieniu od pozostałych produktów Riconcil.IA nie potrzebuje niczego więcej. Możesz go wdrożyć bez Ordine Smart lub FarmAgente: rozwiązuje problem każdej apteki, niezależnie od tego, jak zarządza zakupami.
Jak to jest aktywowane?
Riconcil.IA działa w chmurze i jest połączony z Twoim oprogramowaniem do zarządzania: przesyłaj tam dokumenty i pobieraj wyniki. Pobiera harmonogram płatności bezpośrednio z faktur elektronicznych otrzymanych przez Twoje oprogramowanie, więc nie musisz niczego ponownie wprowadzać. Przeprowadzaj uzgadnianie w dowolnej chwili, zazwyczaj gdy wyciąg z rachunku bankowego jest aktualny.
Ile czasu spędzasz na bilansowaniu ksiąg?
Wypróbuj z prawdziwym wyciągiem bankowym i zobacz, co pozostaje do zrobienia ręcznie.