RICONCIL.IA
Buchhaltung, die sich selbst verwaltet
Riconcil.IA kümmert sich selbstständig um den Abgleich von Lieferscheinen, Rechnungen und Banktransaktionen und prüft, ob das, was angekommen ist, mit dem übereinstimmt, was Ihnen in Rechnung gestellt wurde.
Nur Unstimmigkeiten müssen von Ihnen manuell überprüft werden.
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Das Abhaken von Zeilen sollte keine Aufgabe sein
Jeden Monat nimmt jemand den Kontoauszug und vergleicht ihn Zeile für Zeile mit den Zahlungsfristen. Dann vergleichen sie die Lieferscheine mit den erhaltenen Rechnungen, Artikel für Artikel und Menge für Menge.
Diese Arbeit erfordert volle Aufmerksamkeit, kann nicht auf halbem Weg erledigt werden und bringt nichts zurück, außer zu wissen, dass die Konten ausgeglichen sind.
Was macht Riconcil.IA?
Gleicht Banktransaktionen mit Rechnungen ab
Laden Sie den Kontoauszug, die Ri.Ba.-Zahlungsbelege und den Zahlungsplan hoch. Riconcil.IA gibt einen aktualisierten Zeitplan mit allen übereinstimmenden Zahlungen und eine Liste der Transaktionen zurück, die nicht verarbeitet werden konnten.
Es kann Kontoauszüge in verschiedenen Formaten lesen, von Excel- und Interbankformaten bis hin zu PDF.
Gleicht Lieferscheine mit Rechnungen ab
Prüft Artikel für Artikel, ob das, was in die Apotheke gelangt ist, mit der Rechnung übereinstimmt.
Kennzeichnet Mengen, die nicht übereinstimmen, Lieferscheine ohne Rechnungen und Rechnungen ohne Lieferscheine – genau dort, wo normalerweise Geld verloren geht.
Zeigt Ihnen, was Sie weiter tun müssen
Bei der Versöhnung erhalten Sie zwei Listen: Was Sie schulden, aber nicht bezahlt haben, und was Sie erhalten sollten, aber noch nicht eingetroffen sind. Sie entscheiden von Fall zu Fall, ob Sie zahlen, anrufen oder streiten.
Bereitet das Paket für Ihren Buchhalter vor
Ein strukturierter Export abgeglichener Daten, bereit zum Senden an Ihren Buchhalter. Weniger E-Mails und weniger Anfragen zur Klärung.
Riconcil.IA ordnet nur bei eindeutiger Übereinstimmung zu
Riconcil.IA rät nicht. Es werden keine wahrscheinlichen Übereinstimmungen vorgeschlagen oder eine Übereinstimmung erzwungen, um die Gesamtsumme auszugleichen. Alles, was als übereinstimmend markiert ist, stimmt tatsächlich überein. Alles andere wird zur manuellen Überprüfung in eine Liste aufgenommen.
Dies ist eine bewusste Entscheidung: In der Buchhaltung kostet ein falscher Abgleich viel mehr als ein verpasster Abgleich.
Funktioniert auch alleine
Im Gegensatz zu den anderen Produkten benötigt Riconcil.IA nichts anderes. Sie können es ohne Ordine Smart oder FarmAgente übernehmen: Es löst ein Problem, das jede Apotheke hat, unabhängig davon, wie sie den Einkauf verwaltet.
Wie wird es aktiviert?
Riconcil.IA läuft in der Cloud, verbunden mit Ihrer Verwaltungssoftware: Laden Sie Dokumente hoch und rufen Sie dort Ergebnisse ab. Es übernimmt den Zahlungsplan direkt aus den elektronischen Rechnungen, die Ihre Software bereits erhält, sodass Sie nichts erneut eingeben müssen. Führen Sie den Abgleich wann immer Sie möchten durch, normalerweise, wenn Ihr Kontoauszug auf dem neuesten Stand ist.
Wie viel Zeit verbringen Sie damit, die Bücher auszugleichen?
Probieren Sie es mit einem echten Kontoauszug und sehen Sie, was noch manuell erledigt werden muss.