ORDINE SMART
L'AI che prepara l'ordine al posto tuo
Ordine Smart prevede quanto venderai di ogni prodotto e trasforma quella previsione in un ordine pronto da controllare. Meno tempo sugli ordini, meno capitale fermo a magazzino, più prodotto a scaffale quando serve davvero.
Il problema non è “fare l’ordine”. È farlo bene, ogni giorno.
Tra prodotti a bassa rotazione, oscillazioni imprevedibili e vincoli di magazzino, l’ordine manuale diventa un lavoro infinito: ore di verifica, aggiustamenti, e il rischio di sbagliare in tre modi:
- Rotture di stock, che costano una vendita e un po' di fiducia
- Magazzino sovraccarico, con capitale fermo e prodotti che vanno a scadenza
- Decisioni “a sensazione”, quando il tempo è poco
Cosa fa Ordine Smart?
Il nostro modello di IA fornisce previsioni per la farmacia, supportando il farmacista in due attività chiave:
PROPOSTA D'ACQUISTO PER ORDINE AD AZIENDA
Previsioni su base mensile, bimestrale e trimestrale, con un orizzonte di copertura che decidi tu: dici per quanti giorni vuoi essere coperto, il sistema calcola le quantità.
Proposta d’acquisto per il riordino giornaliero
Una proposta pensata per reintegrare la scorta minima, con la copertura in giorni che hai impostato e un tetto massimo alle quantità per evitare eccessi.
L'ordine che ti porta al raggiungimento dei premi
Con le aziende hai concordato soglie di sconto, premi al raggiungimento, contributi al pezzo venduto. Oggi tenerne il conto è un lavoro a parte, e spesso ci si accorge a dicembre di essere rimasti sotto di poco.
In Ordine Smart carichi i tuoi obiettivi come li hai concordati — per linea di prodotto, per periodo, con il target da raggiungere. Da quel momento due cose cambiano: in ogni momento vedi a che punto sei, e le proposte d’ordine tengono conto dei target, orientando quantità e mix per avvicinarti.
Il sistema non forza mai un ordine per chiudere un obiettivo fuori portata: se il target non è raggiungibile, non ti fa comprare merce che non venderesti.
Se hai più di una farmacia
Prima di ordinare, guarda cosa hai già in casa
Quando prepari un ordine ad azienda, il sistema controlla se quello che ti serve è già fermo in un’altra delle tue farmacie. Se sì, ti propone lo spostamento invece dell’acquisto, scartando le movimentazioni che non valgono la pena — quantità troppo piccole, o trasferimenti verso una farmacia che quel prodotto non lo vende. Quello che ordini davvero è solo la differenza.
Copertura in giorni, in pezzi o a budget
Non sempre “coprimi 30 giorni” è la risposta giusta. Su alcuni prodotti vuoi un numero preciso di pezzi, su altri hai un tetto di spesa. Puoi esprimere la copertura in tutti e tre i modi, anche mescolandoli nello stesso ordine.
Ordini che partono quando servono
Puoi programmare la data di invio degli ordini ai fornitori, così le consegne arrivano scaglionate e il magazzino non si riempie tutto insieme.
Perché funziona davvero?
Nel farmaceutico i modelli generici falliscono spesso, perché le variabili esterne utili sono poche: senza il contesto giusto, la precisione crolla in fretta. Per questo Ordine Smart è costruito diversamente.
- Un modello addestrato sui pattern di vendita del farmaco, non adattato da altri settori
- Oltre 48 millioni di parametri
- Più modelli AI che lavoano assieme sullo stesso obiettivo
- Un comportamento che si adatta alle abitudini della singola farmacia
La qualità di una previsione si misura con un indice tecnico che confronta quello che il modello aveva previsto con quello che è successo davvero: più il valore è basso, più la previsione è stata precisa.
Ordine Smart si attesta intorno a 0,6, un risultato tra i migliori nel settore.
Agenti di controllo: l'AI ragiona come ragiona una farmacia
Sopra il modello previsionale lavorano dei controlli automatici, che si possono tarare sulle abitudini della tua farmacia. Servono ad allineare le proposte a come lavori davvero. Per esempio:
- Alzano l'attenzione sui prodotti che hanno venduto poco nell'ultimo periodo.
- Presidiano la scorta minima per evitare le rotture.
- Adeguano le quantità ai multipli imposti dall'azienda.
- Controllano il costo del prodotto in rapporto al suo andamento.
- Gestiscono le fasce di vendita per tenere basso il valore di magazzino.
- Garantiscono un orizzonte minimo di copertura sotto il quale non scendere.
- Valutano se conviene aderire a un'offerta.
Come funziona Ordine Smart?
Il servizio funziona in cloud e si collega al tuo gestionale. Non serve comprare hardware nuovo in farmacia. Queste sono alcune delle informazioni che il gestionale ci passa:
codice farmaco
ID farmacia anonimizzato
storico vendite
prezzo vendita
giacenza a magazzino
Ogni previsione arriva con un indice di affidabilità: il gestionale può evidenziare da solo le proposte che meritano un’occhiata in più.
MODALITÀ DI EROGAZIONE
Scegli tu quanto controllo vuoi!
MODALITÀ PRE-CALCOLO
Più economica e super rapida
Le chiamate al modello AI avvengono in momenti mensili prestabiliti, fuori dai picchi operativi. Le previsioni sono poi recuperabili e mostrate al farmacista in tempo reale.
MODALITÀ ON-DEMAND
Per la massima flessibilità
La chiamata avviene a richiesta e la previsione viene condivisa in qualche minuto. Ideale per chi cerca un controllo granulare sui consumi.
Domande Frequenti:
Devo cambiare gestionale? No. Ordine Smart si collega al software che usi già e le proposte compaiono lì dentro.
Quanto tempo serve per partire? Una volta attivato il collegamento con il gestionale, il sistema ha bisogno del tuo storico di vendita per calibrarsi. All’inizio del mese successivo sarai pronto a utilizzare Ordine Smart.
L’ordine parte da solo? No. Ordine Smart prepara la proposta, tu la controlli e la confermi. La decisione resta tua.
Cosa succede con i prodotti nuovi, senza storico? I controlli automatici gestiscono i casi in cui i dati sono pochi, segnalandoti le proposte meno affidabili.
Funziona se ho più farmacie? Sì, ed è dove rende di più: il sistema ragiona sull’insieme della rete e propone spostamenti interni prima degli acquisti.
Vuoi usare Ordine Smart nella tua farmacia?
Portiamo l’AI dentro il tuo flusso di lavoro: previsioni e proposta d’ordine, già integrabili con il tuo gestionale.