FARMAGENTE
Der Assistent, der die eingehenden E-Mails bearbeitet
FarmAgente übernimmt die Lieferantenpreislistenverwaltung für Ihre Apotheke: Es liest Listen für Sie vor, sagt Ihnen jeden Morgen, bei welchen Lieferanten Sie zuerst bestellen sollen, und überwacht den Lagerbestand in allen Ihren Apotheken.
Es arbeitet im Hintergrund und ruft Sie nur bei Bedarf an.
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Die Arbeit, die niemand machen möchte
Preislisten kommen jede Woche an: im PDF-, Excel- oder manchmal auch im E-Mail-Text. Jemand muss sie öffnen, lesen und Zeile für Zeile erneut in die Verwaltungssoftware eingeben. Mittlerweile ist bei einigen Lieferanten eine Bestellung fällig und niemand erinnert sich daran, während in einer Apotheke Produkte stillstehen und in einer anderen ausverkauft sind.
Es ist keine schwierige Arbeit. Es ist eine Arbeit, die niemals endet und nichts zurückgibt.
Was macht FarmAgente?
Verwaltung von Lieferantenpreislisten und mehr…
Liest die Preislisten, die Sie erhalten
FarmAgente stellt eine eigene E-Mail-Adresse zur Verfügung. Ihr Außendienstmitarbeiter versendet dort Preislisten. FarmAgente öffnet sie – PDF, Excel, CSV oder sogar Text in einer E-Mail – extrahiert die Artikel, identifiziert sie in der Arzneimitteldatenbank und gibt eine organisierte Preisliste zurück, die zum Import bereit ist.
Für jeden Artikel zeigt es sein Vertrauen in die Extraktion, sodass Sie die wenigen unsicheren Zeilen überprüfen, anstatt alles noch einmal zu lesen. Wenn das Format nicht lesbar ist oder die Daten nicht stimmen, wird der Absender direkt um Klärung gebeten.
Sagt Ihnen, bei welchen Lieferanten Sie zuerst bestellen sollten
Jeden Morgen vergleicht FarmAgente Ihren Lagerbestand mit der Umsatzprognose von Ordine Smart. Anschließend werden die Lieferanten in der Reihenfolge ihrer Priorität aufgeführt, von der größten bis zur geringsten Dringlichkeit.
Der Unterschied zu einer einfachen Warnung bei niedrigen Lagerbeständen besteht darin, dass Sie nicht nur erfahren, was zur Neige geht, sondern genau dann, wenn Sie es am meisten benötigen.
Gleicht den Lagerbestand in Ihren Apotheken aus
Wenn Sie über mehrere Standorte oder ein Lager verfügen, prüft FarmAgente täglich, wo zu viel Lagerbestand und wo ein Mangel besteht, und vergleicht dabei den Lagerbestand mit dem prognostizierten Bedarf. Wo sinnvoll, werden Überweisungen anstelle von Neukäufen vorgeschlagen – so werden zu kleine Überweisungen vermieden, die sich gegenseitig aufheben oder der Gang zu einer Apotheke, die das Produkt nicht verkauft.
FarmAgente schlägt vor. Sie entscheiden.
FarmAgente erstellt keine Bestellungen, sendet sie nicht und unterschreibt nichts. Es liefert Ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, dann entscheiden Sie. Die Kontrolle bleibt dort, wo sie hingehört.
Funktioniert mit Ordine Smart
FarmAgente verwendet Ordine Smart Verkaufsprognosen, um zu ermitteln, was dringend ist. Deshalb funktioniert es in Apotheken, in denen Ordine Smart bereits aktiv ist: Es ist das Produkt, das ihm Augen verleiht.
Wie wird es aktiviert?
Wie Ordine Smart läuft FarmAgente in der Cloud und kommuniziert mit Ihrer Verwaltungssoftware: Benachrichtigungen und extrahierte Preislisten gelangen in die Software, die Sie bereits verwenden.
Die einzige Änderung an Ihrer Routine ist die E-Mail-Adresse, an die Sie die Vertreter bitten, Preislisten zu senden.
Möchten Sie FarmAgente bei der Arbeit sehen?
Senden Sie uns eine echte Preisliste und wir zeigen Ihnen, was es kann.