FARMAGENTE
L'assistant qui gère ce qui arrive par email
FarmAgente se charge de la gestion des listes de prix fournisseurs pour votre pharmacie : il lit les listes pour vous, vous indique chaque matin auprès de quels fournisseurs commander en premier et surveille les stocks de toutes vos pharmacies.
Il travaille en arrière-plan et ne fait appel à vous que lorsque cela est nécessaire.
Le travail que personne ne veut faire
Les listes de prix arrivent chaque semaine : au format PDF, Excel ou parfois dans le corps d’un e-mail. Il faut que quelqu’un les ouvre, les lise et les ressaisisse ligne par ligne dans le logiciel de gestion. Pendant ce temps, certains fournisseurs doivent répondre à une commande et personne ne s’en souvient, tandis que les produits restent inutilisés dans une pharmacie et sont en rupture de stock dans une autre.
Ce n’est pas un travail difficile. C’est un travail qui ne finit jamais et qui ne donne rien en retour.
Que fait FarmAgente ?
Gestion des listes de prix des fournisseurs, et plus encore…
Lit les listes de prix que vous recevez
FarmAgente fournit une adresse e-mail dédiée. Votre commercial y envoie des listes de prix. FarmAgente les ouvre - PDF, Excel, CSV ou même texte dans un email - en extrait les articles, les identifie dans la base de données des médicaments et renvoie une liste de prix organisée prête à être importée.
Pour chaque article, il montre sa confiance dans l'extraction, vous vérifiez donc les quelques lignes incertaines au lieu de tout relire. Si le format est illisible ou si les données ne concordent pas, il demande directement des éclaircissements à l'expéditeur.
Vous indique à quels fournisseurs commander en premier
Chaque matin, FarmAgente compare votre inventaire avec les prévisions de ventes d’Ordine Smart. Il répertorie ensuite les fournisseurs par ordre de priorité, du plus urgent au moins urgent.
La différence avec une simple alerte de stock faible est la suivante : il ne vous indique pas seulement ce qui est en rupture de stock, mais ce qui s'épuise exactement au moment où vous en aurez le plus besoin.
Équilibre les stocks dans vos pharmacies
Si vous disposez de plusieurs sites ou d'un entrepôt, FarmAgente vérifie quotidiennement où il y a trop de stock et où il y a une pénurie, en comparant l'inventaire avec la demande prévue. Lorsque cela est utile, il propose des transferts plutôt que de nouveaux achats, en évitant les transferts trop petits, s'annulant ou se rendant dans une pharmacie qui ne vend pas ce produit.
FarmAgente propose. Vous décidez.
FarmAgente ne crée pas de commandes, ne les envoie pas et ne signe rien. Il vous donne la bonne information au bon moment, puis vous décidez. Le contrôle reste à sa place.
Fonctionne avec Ordine Smart
FarmAgente utilise les prévisions de ventes de Ordine Smart pour identifier ce qui est urgent. C’est pourquoi il fonctionne dans les pharmacies où Ordine Smart est déjà actif : c’est le produit qui lui donne des yeux.
Comment est-il activé ?
Comme Ordine Smart, FarmAgente fonctionne dans le cloud et communique avec votre logiciel de gestion : les alertes et les listes de prix extraites arrivent dans le logiciel que vous utilisez déjà.
Le seul changement dans votre routine est l’adresse e-mail à laquelle vous demandez aux représentants d’envoyer les listes de prix.
Vous voulez voir FarmAgente au travail ?
Envoyez-nous une vraie liste de prix et nous vous montrerons ce qu’il peut faire.