ORDINE SMART
Die KI, die Bestellungen für Sie vorbereitet
Ordine Smart prognostiziert den Umsatz für jedes Produkt und wandelt diese Prognosen in eine zur Überprüfung bereite Bestellung um. Weniger Zeit für Bestellungen, weniger Kapitalbindung im Lagerbestand und mehr Produkte in den Regalen, wenn sie benötigt werden.
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Die Herausforderung besteht darin, jeden Tag gut zu bestellen.
Langsame Produkte, unvorhersehbare Schwankungen und Bestandsbeschränkungen machen manuelle Bestellungen endlos: stundenlange Kontrollen und Anpassungen, mit drei Arten von Risiken:
- Fehlbestände, die einen Verkauf und ein wenig Vertrauen kosten
- Überbestände, die Kapital binden und Produkte verfallen lassen
- Entscheidungen aus dem Bauch heraus, wenn die Zeit knapp ist
Was macht Ordine Smart?
Unser KI-Modell liefert Apothekenprognosen und unterstützt Apotheker bei zwei Schlüsselaktivitäten:
KAUFVORSCHLÄGE FÜR LIEFERANTENBESTELLUNGEN
Prognosen auf monatlicher, zweimonatlicher oder vierteljährlicher Basis, mit einem Abdeckungszeitraum, den Sie wählen: Sie geben an, für wie viele Tage der Bestand reichen soll, und das System berechnet die Mengen.
KAUFVORSCHLÄGE ZUM TÄGLICHEN AUFFÜLLEN
Ein Angebot zur Auffüllung des Mindestbestands mit dem von Ihnen gewählten Abdeckungszeitraum und einer Höchstmengenbegrenzung, um Überbestände zu vermeiden.
Aufträge, die Ihnen helfen, Ihre Bonusziele zu erreichen
Sie haben mit Lieferanten Rabattschwellen, Zielprämien und Stückbeiträge vereinbart. Diese zu verfolgen ist eine Aufgabe für sich, und oft merkt man erst im Dezember, dass man ein Ziel knapp verfehlt hat.
Geben Sie Ihre Ziele wie vereinbart in Ordine Smart ein – nach Produktlinie, Zeitraum und Zielebene. Dann ändern sich zwei Dinge: Sie können Ihren Fortschritt jederzeit sehen, und Bestellvorschläge berücksichtigen Ihre Ziele, passen Mengen und Mischung an, um Ihnen beim Erreichen zu helfen.
Das System erzwingt niemals, dass eine Bestellung ein unerreichbares Ziel erreicht: Es wird Sie nicht dazu bringen, Waren zu kaufen, die Sie nicht verkaufen würden.
Wenn Sie mehr als eine Apotheke haben
Überprüfen Sie vor der Bestellung, was Sie bereits haben
Beim Vorbereiten einer Lieferantenbestellung prüft das System, ob das, was Sie benötigen, bereits in einer anderen Ihrer Apotheken liegt. Ist dies der Fall, schlägt es eine Übertragung anstelle eines Kaufs vor, wobei unlohnende Bewegungen, zu geringe Mengen oder Übertragungen an eine Apotheke, die das Produkt nicht verkauft, ausgeschlossen sind. Sie bestellen nur die Differenz.
Abdeckung in Tagen, Einheiten oder Budget
„Versichere mich 30 Tage lang“ ist nicht immer die richtige Antwort. Für einige Produkte möchten Sie eine bestimmte Stückzahl; Für andere gibt es ein Ausgabenlimit. Sie können den Versicherungsschutz auf alle drei Arten zum Ausdruck bringen und diese sogar innerhalb derselben Bestellung kombinieren.
Bestellungen werden dann verschickt, wenn sie benötigt werden
Planen Sie den Versand von Bestellungen an Lieferanten, damit die Lieferungen gestaffelt sind und Ihr Lager nicht auf einmal voll ist.
Warum funktioniert es?
Generische Modelle versagen in der Pharmaindustrie oft, weil nur wenige nützliche externe Variablen verfügbar sind. Ohne den richtigen Kontext lässt die Genauigkeit schnell nach. Deshalb ist Ordine Smart anders aufgebaut.
- Ein Modell, das auf Arzneimittelverkaufsmuster trainiert und nicht aus anderen Sektoren übernommen wurde
- Über 48 Millionen Parameter
- Mehrere KI-Modelle arbeiten auf dasselbe Ziel hin
- Verhalten, das sich an die Gewohnheiten jeder Apotheke anpasst
Die Prognosequalität wird anhand eines technischen Index gemessen, der die Prognose des Modells mit dem vergleicht, was tatsächlich passiert ist: Je niedriger der Wert, desto genauer die Prognose.
Ordine Smart erreicht rund 0,6, ein Ergebnis, das zu den Besten der Branche zählt.
Kontrollagenten: KI, die wie eine Apotheke denkt
Automatische Prüfungen basieren auf dem Prognosemodell und können an die Gewohnheiten Ihrer Apotheke angepasst werden. Sie passen die Vorschläge an Ihre tatsächliche Arbeitsweise an. Zum Beispiel:
- Achten Sie stärker auf Produkte mit niedrigen aktuellen Verkäufen.
- Schützen Sie den Mindestbestand, um Fehlbestände zu verhindern.
- Passen Sie die Mengen an Vielfache der Lieferantenverpackung an.
- Vergleichen Sie die Produktkosten mit der Verkaufsleistung.
- Verwalten Sie Verkaufsbänder, um den Lagerwert niedrig zu halten.
- Halten Sie eine Mindestdeckungsdauer ein.
- Überlegen Sie, ob Sie ein Angebot nutzen möchten.
Wie funktioniert Ordine Smart?
Der Cloud-Dienst stellt eine Verbindung zu Ihrer Verwaltungssoftware her. In der Apotheke ist keine neue Hardware erforderlich. Hier sind einige der Informationen, die uns Ihre Software sendet:
Arzneimittelcode
anonymisierte Apotheken-ID
Verkaufshistorie
Verkaufspreis
Lagerbestand
Jede Prognose verfügt über einen Vertrauensindex: Ihre Verwaltungssoftware kann automatisch Vorschläge hervorheben, die eine genauere Betrachtung verdienen.
SERVICEMODI
Sie entscheiden, wie viel Kontrolle Sie wünschen!
VORBERECHNETER MODUS
Wirtschaftlicher und sehr schnell
Anrufe zum KI-Modell finden zu festgelegten monatlichen Zeiten außerhalb der Betriebsspitzen statt. Prognosen können dann abgerufen und dem Apotheker in Echtzeit angezeigt werden.
ON-DEMAND-MODUS
Für maximale Flexibilität
Das Modell wird auf Anfrage aufgerufen und die Prognose innerhalb weniger Minuten geliefert. Ideal für eine detaillierte Kontrolle des Verbrauchs.
Häufig gestellte Fragen:
Muss ich die Verwaltungssoftware ändern? Nein. Ordine Smart stellt eine Verbindung zu Ihrer vorhandenen Software her und dort werden Vorschläge angezeigt.
Wie lange dauert der Start? Sobald die Softwareverbindung aktiv ist, benötigt das System Ihre Verkaufshistorie zur Kalibrierung. Sie können Ordine Smart zu Beginn des Folgemonats nutzen.
Werden Bestellungen automatisch versendet? Nein. Ordine Smart bereitet das Angebot vor; Sie überprüfen und genehmigen es. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Was passiert mit neuen Produkten, die keine Historie haben? Automatische Prüfungen behandeln Fälle mit begrenzten Daten und kennzeichnen weniger zuverlässige Vorschläge.
Funktioniert es mit mehreren Apotheken? Ja, und hier bietet es den größten Nutzen: Das System berücksichtigt das gesamte Netzwerk und schlägt vor dem Kauf interne Überweisungen vor.
Möchten Sie Ordine Smart in Ihrer Apotheke verwenden?
Wir bringen KI in Ihren Arbeitsablauf: Prognosen und Bestellvorschläge, bereit zur Integration in Ihre Verwaltungssoftware.