ORDINE SMART
La IA que prepara pedidos por ti
Ordine Smart pronostica las ventas de cada producto y convierte esas previsiones en un pedido listo para revisión. Menos tiempo en pedidos, menos capital invertido en inventario y más productos en los estantes cuando se necesitan.
El desafío es hacer buenos pedidos todos los días.
Los productos de lento movimiento, las fluctuaciones impredecibles y las limitaciones de inventario hacen que los pedidos manuales sean interminables: horas de controles y ajustes, con tres tipos de riesgo:
- Desabastecimientos, costando una venta y un poco de confianza
- Exceso de inventario, inmovilizando capital y dejando que los productos caduquen
- Decisiones instintivas, cuando el tiempo apremia
¿Qué hace Ordine Smart?
Nuestro modelo de IA proporciona pronósticos farmacéuticos, apoyando a los farmacéuticos en dos actividades clave:
PROPUESTAS DE COMPRA PARA PEDIDOS DE PROVEEDORES
Previsiones mensuales, bimensuales o trimestrales, con un periodo de cobertura tú eliges: especifica cuántos días cubrir y el sistema calcula las cantidades.
PROPUESTAS DE COMPRA PARA REPOSICIÓN DIARIA
Una propuesta diseñada para reponer stock mínimo, con el periodo de cobertura que elijas y un límite máximo de cantidad para evitar el exceso de stock.
Pedidos que te ayudan a alcanzar tus objetivos de bonificación
Ha acordado umbrales de descuento, bonificaciones objetivo y contribuciones por unidad con los proveedores. El seguimiento de estos es un trabajo en sí mismo y, a menudo, recién en diciembre se da cuenta de que no alcanzó un objetivo por poco.
Ingrese sus objetivos en Ordine Smart según lo acordado: por línea de producto, período y nivel de objetivo. Entonces cambian dos cosas: puedes ver tu progreso en cualquier momento y las propuestas de pedido consideran tus objetivos, ajustando cantidades y mezclas para ayudarte a alcanzarlos.
El sistema nunca fuerza un pedido a cumplir un objetivo inalcanzable: no te obligará a comprar productos que no venderías.
Si tienes más de una farmacia
Antes de realizar el pedido, comprueba lo que ya tienes.
Al preparar un pedido de proveedor, el sistema comprueba si lo que necesita ya se encuentra en otra de sus farmacias. De ser así, propone una transferencia en lugar de una compra, excluyendo movimientos que no merecen la pena: cantidades demasiado pequeñas o transferencias a una farmacia que no vende ese producto. Sólo pides la diferencia.
Cobertura en días, unidades o presupuesto
“Cúbreme durante 30 días” no siempre es la respuesta correcta. Para algunos productos, desea una cantidad específica de unidades; para otros, tienes un límite de gasto. Puedes expresar la cobertura de las tres formas, incluso combinándolas dentro del mismo orden.
Pedidos enviados cuando se necesitan
Programe cuándo se envían los pedidos a los proveedores, de modo que las entregas se escalonen y su almacén no se llene todo a la vez.
¿Por qué funciona?
Los modelos genéricos a menudo fallan en productos farmacéuticos porque hay pocas variables externas útiles disponibles. Sin el contexto adecuado, la precisión disminuye rápidamente. Es por eso que Ordine Smart está construido de manera diferente.
- Un modelo formado en patrones de venta de medicamentos, en lugar de adaptado de otros sectores
- Más de 48 millones de parámetros
- Múltiples modelos de IA trabajando hacia el mismo objetivo
- Comportamiento que se adapta a los hábitos de cada farmacia
La calidad del pronóstico se mide utilizando un índice técnico que compara el pronóstico del modelo con lo que realmente sucedió: cuanto menor sea el valor, más preciso será el pronóstico.
Ordine Smart alcanza alrededor de 0,6, un resultado entre los mejores del sector.
Agentes de control: IA que piensa como una farmacia
Las comprobaciones automáticas funcionan sobre el modelo de previsión y se pueden calibrar según los hábitos de su farmacia. Alinean las propuestas con la forma en que realmente trabajas. Por ejemplo, ellos:
- Preste más atención a los productos con bajas ventas recientes.
- Protege el stock mínimo para evitar desabastecimientos.
- Ajuste las cantidades a paquetes múltiples del proveedor.
- Compare el costo del producto con el rendimiento de ventas.
- Administre bandas de ventas para mantener bajo el valor del inventario.
- Mantener un período mínimo de cobertura.
- Valora si aprovechar una oferta.
¿Cómo funciona Ordine Smart?
El servicio en la nube se conecta a su software de gestión. No se necesita hardware nuevo en la farmacia. Esta es parte de la información que nos envía su software:
código del medicamento
identificación de farmacia anónima
historial de ventas
precio de venta
stock disponible
Cada previsión viene con un índice de confianza: su software de gestión puede resaltar automáticamente las propuestas que merecen una mirada más cercana.
MODOS DE SERVICIO
¡Tú eliges cuánto control quieres!
MODO PRECALCULADO
Más económico y muy rápido
Las llamadas del modelo de IA se realizan en horarios mensuales programados, fuera de los picos operativos. Luego, los pronósticos se pueden recuperar y mostrar al farmacéutico en tiempo real.
MODO BAJO DEMANDA
Para máxima flexibilidad
El modelo se llama a pedido y el pronóstico se entrega en unos minutos. Ideal para un control detallado del consumo.
Preguntas frecuentes:
¿Necesito cambiar el software de administración? No. Ordine Smart se conecta a su software existente y allí aparecen propuestas.
¿Cuánto tiempo lleva comenzar? Una vez que la conexión del software está activa, el sistema necesita su historial de ventas para realizar la calibración. Estarás listo para utilizar Ordine Smart a principios del mes siguiente.
¿Los pedidos se envían automáticamente? No. Ordine Smart prepara la propuesta; lo revisas y lo apruebas. La decisión es tuya.
¿Qué pasa con los nuevos productos que no tienen historial? Los controles automáticos manejan casos con datos limitados, señalando propuestas menos fiables.
¿Funciona con varias farmacias? Sí, y ahí es donde ofrece más valor: el sistema considera toda la red y propone transferencias internas antes de las compras.
¿Quieres utilizar Ordine Smart en tu farmacia?
Incorporamos la IA a tu flujo de trabajo: previsiones y propuestas de pedidos, listas para integrarse con tu software de gestión.