RICONCIL.IA
Une comptabilité qui se gère toute seule
Riconcil.IA gère de manière indépendante le rapprochement des bons de livraison, des factures et des transactions bancaires, en vérifiant que ce qui est arrivé correspond à ce qui vous a été facturé.
Seuls les écarts vous permettent de les examiner manuellement.
Cocher des lignes ne devrait pas être un travail
Chaque mois, quelqu’un prend le relevé bancaire et le compare ligne par ligne aux délais de paiement. Ensuite, ils vérifient les bons de livraison par rapport aux factures reçues, article par article et quantité par quantité.
Ce travail demande toute l’attention, ne peut être fait à moitié et ne donne rien en retour au-delà de savoir que les comptes sont équilibrés.
Que fait Riconcil.IA ?
Rapproche les transactions bancaires avec les factures
Importez le relevé bancaire, les reçus de paiement Ri.Ba. et le calendrier de paiement. Riconcil.IA renvoie un calendrier mis à jour avec tous les paiements correspondants et une liste des transactions qu'il n'a pas pu traiter.
Il peut lire des relevés dans plusieurs formats, depuis les formats Excel et interbancaires jusqu'au PDF.
Rapproche les bons de livraison avec les factures
Vérifie que ce qui est entré dans la pharmacie correspond à ce qui vous a été facturé, article par article.
Signale les quantités qui ne correspondent pas, les bons de livraison sans factures et les factures sans bons de livraison — précisément là où l'argent est généralement perdu.
Vous montre ce qu'il faut suivre
La réconciliation vous donne deux listes : ce que vous devez mais que vous n'avez pas payé, et ce que vous devriez recevoir mais n'est pas arrivé. Vous décidez au cas par cas s'il faut payer, appeler ou contester.
Prépare le dossier pour votre comptable
Un export structuré de données réconciliées, prêt à envoyer à votre comptable. Moins d’emails et moins de demandes de précisions.
Riconcil.IA rapproche les données uniquement en cas de certitude
Riconcil.IA ne devine pas. Il ne suggère pas de correspondances probables ni ne force une correspondance pour équilibrer le total. Tout ce qui est marqué comme correspondant est réellement correspondant ; tout le reste est inscrit dans une liste pour examen manuel.
Il s’agit d’un choix délibéré : en comptabilité, une correspondance incorrecte coûte beaucoup plus cher qu’une correspondance manquée.
Fonctionne tout seul aussi
Contrairement aux autres produits, Riconcil.IA n’a besoin de rien d’autre. Vous pouvez l’adopter sans Ordine Smart ou FarmAgente : il résout un problème que chaque pharmacie rencontre, quelle que soit la façon dont elle gère ses achats.
Comment est-il activé ?
Riconcil.IA fonctionne dans le cloud, connecté à votre logiciel de gestion : téléchargez des documents et récupérez-y les résultats. Il prend l’échéancier de paiement directement à partir des factures électroniques que votre logiciel reçoit déjà, vous n’avez donc rien à saisir à nouveau. Exécutez le rapprochement quand vous le souhaitez, généralement lorsque votre relevé bancaire est à jour.
Combien de temps passez-vous à équilibrer les comptes ?
Essayez-le avec un vrai relevé bancaire et voyez ce qu’il reste à faire manuellement.