ORDINE SMART
L'IA qui prépare les commandes pour vous
Ordine Smart prévoit les ventes de chaque produit et transforme ces prévisions en une commande prête à être examinée. Moins de temps passé sur les commandes, moins de capital immobilisé dans les stocks et plus de produits en rayon lorsqu’ils sont nécessaires.
Le défi consiste à bien commander, chaque jour.
Les produits à rotation lente, les fluctuations imprévisibles et les contraintes de stocks rendent les commandes manuelles interminables : des heures de contrôles et d’ajustements, avec trois types de risques :
- Ruptures de stock, qui coûtent une vente et un peu de confiance
- Stock excédentaire, immobilisant le capital et laissant les produits expirer
- Des décisions instinctives, lorsque le temps presse
Que fait Ordine Smart ?
Notre modèle d’IA fournit des prévisions pharmaceutiques, aidant ainsi les pharmaciens dans deux activités clés :
PROPOSITIONS D'ACHAT POUR COMMANDES FOURNISSEURS
Prévisions sur une base mensuelle, bimensuelle ou trimestrielle, avec une période de couverture à choisir : précisez le nombre de jours à couvrir et le système calcule les quantités.
PROPOSITIONS D'ACHAT POUR LE RÉAPPROVISIONNEMENT QUOTIDIEN
Une proposition conçue pour réapprovisionner le stock minimum, avec la période de couverture que vous avez choisie et une limite de quantité maximale pour éviter les excédents de stock.
Des commandes qui vous aident à atteindre vos objectifs de bonus
Vous avez convenu de seuils de remise, de primes cibles et de contributions unitaires avec les fournisseurs. Les suivre est un travail en soi, et ce n’est souvent qu’en décembre que vous réalisez que vous avez raté de peu un objectif.
Saisissez vos objectifs dans Ordine Smart comme convenu – par ligne de produits, période et niveau cible. Deux choses changent alors : vous pouvez voir votre progression à tout moment et les propositions de commande tiennent compte de vos objectifs, ajustant les quantités et le mix pour vous aider à les atteindre.
Le système ne force jamais une commande à atteindre un objectif inaccessible : il ne vous obligera pas à acheter des produits que vous ne vendriez pas.
Si vous avez plus d'une pharmacie
Avant de commander, vérifiez ce que vous avez déjà
Lors de la préparation d’une commande fournisseur, le système vérifie si ce dont vous avez besoin se trouve déjà dans une autre de vos pharmacies. Si tel est le cas, il propose un transfert au lieu d’un achat, excluant les mouvements qui ne valent pas la peine – quantités trop faibles ou transferts vers une pharmacie qui ne vend pas ce produit. Vous commandez uniquement la différence.
Couverture en jours, unités ou budget
« Couvrez-moi pendant 30 jours » n’est pas toujours la bonne réponse. Pour certains produits, vous souhaitez un nombre spécifique d’unités ; pour d’autres, vous avez une limite de dépenses. Vous pouvez exprimer la couverture des trois manières, même en les combinant au sein d’une même commande.
Commandes envoyées quand elles sont nécessaires
Planifiez l’envoi des commandes aux fournisseurs afin que les livraisons soient échelonnées et que votre entrepôt ne se remplisse pas d’un seul coup.
Pourquoi ça marche ?
Les modèles génériques échouent souvent dans le secteur pharmaceutique car peu de variables externes utiles sont disponibles. Sans le bon contexte, la précision diminue rapidement. C’est pourquoi Ordine Smart est construit différemment.
- Un modèle entraîné sur les habitudes de vente des médicaments, et non adapté d’autres secteurs
- Plus de 48 millions de paramètres
- Plusieurs modèles d'IA travaillant vers le même objectif
- Un comportement qui s'adapte aux habitudes de chaque pharmacie
La qualité des prévisions est mesurée à l’aide d’un indice technique comparant la prévision du modèle à ce qui s’est réellement passé : plus la valeur est faible, plus la prévision est précise.
Ordine Smart atteint environ 0,6, un résultat parmi les meilleurs du secteur.
Agents de contrôle : une IA qui pense comme une pharmacie
Les contrôles automatiques fonctionnent au-dessus du modèle de prévision et peuvent être calibrés en fonction des habitudes de votre pharmacie. Ils alignent les propositions sur votre façon de travailler réellement. Par exemple, ils :
- Portez une plus grande attention aux produits dont les ventes récentes sont faibles.
- Protégez le stock minimum pour éviter les ruptures de stock.
- Ajustez les quantités aux multiples de packs des fournisseurs.
- Vérifiez le coût du produit par rapport aux performances des ventes.
- Gérez les bandes de vente pour maintenir la valeur des stocks à un niveau bas.
- Maintenez une période de couverture minimale.
- Déterminez s'il convient de profiter d'une offre.
Comment fonctionne Ordine Smart ?
Le service cloud se connecte à votre logiciel de gestion. Aucun nouveau matériel n’est nécessaire dans la pharmacie. Voici certaines des informations que votre logiciel nous envoie :
code des médicaments
identifiant de pharmacie anonymisé
historique des ventes
prix de vente
stock disponible
Chaque prévision est accompagnée d’un indice de confiance : votre logiciel de gestion peut automatiquement mettre en avant les propositions qui méritent d’être examinées de plus près.
MODES DE SERVICE
Vous choisissez le degré de contrôle que vous souhaitez !
MODE PRÉ-CALCULÉ
Plus économique et très rapide
Les appels de modèles d’IA ont lieu à des heures mensuelles planifiées, en dehors des pics opérationnels. Les prévisions peuvent ensuite être récupérées et affichées au pharmacien en temps réel.
MODE À LA DEMANDE
Pour une flexibilité maximale
Le modèle est appelé sur demande et la prévision est livrée en quelques minutes. Idéal pour un contrôle détaillé de la consommation.
Questions fréquemment posées :
Dois-je changer de logiciel de gestion ? Non. Ordine Smart se connecte à votre logiciel existant, et des propositions y apparaissent.
Combien de temps faut-il pour démarrer ? Une fois la connexion logicielle active, le système a besoin de votre historique de ventes pour le calibrage. Vous serez prêt à utiliser Ordine Smart au début du mois suivant.
Les commandes sont-elles envoyées automatiquement ? Non. Ordine Smart prépare la proposition ; vous l’examinez et l’approuvez. La décision vous appartient.
Que se passe-t-il avec les nouveaux produits sans historique ? Les contrôles automatiques traitent les cas avec des données limitées, signalant les propositions moins fiables.
Fonctionne-t-il avec plusieurs pharmacies ? Oui, et c’est là qu’il offre le plus de valeur : le système considère l’ensemble du réseau et propose des transferts internes avant les achats.
Vous souhaitez utiliser Ordine Smart dans votre pharmacie ?
Nous introduisons l’IA dans votre flux de travail : prévisions et propositions de commandes, prêtes à être intégrées à votre logiciel de gestion.